Datenschutzerklärung

§1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist Kenole Mäuser, Büro & Personalservice Mäuser, Steinhöfer Weg 18, 53797 Lohmar. Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

§2 Verarbeitung von Bewerber- und Personalakten

Personenbezogene Daten von Bewerbern sowie von Beschäftigten und sonstigen natürlichen Personen werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungs- und Vertragsverhältnissen verarbeitet und nur in dem Umfang gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.

§3 Auftragsverarbeitung

Soweit der Auftragnehmer personenbezogene Daten im Auftrag seiner Kunden verarbeitet, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines gesonderten Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und streng nach den dokumentierten Weisungen des jeweiligen Auftraggebers.

§4 Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, sofern hierfür geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen oder eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

§5 Nutzung von Kommunikations- und Cloud-Tools

Zur internen und externen Kommunikation sowie zur Erbringung der Dienstleistungen können technische Dienstleister wie Microsoft, Zoom oder Google eingesetzt werden, wobei sichergestellt wird, dass auch diese Anbieter die Anforderungen der DSGVO einhalten.

§6 Löschkonzept und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

§7 Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

§8 Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

§9 Datensicherheit

Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

§10 Schlussbestimmungen

Der Verantwortliche behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Entwicklungen anzupassen.